STORES レジでは、営業時間中(シフト中)にドロワー内の現金残高を確認する「有高点検」を行うことができます。
有高点検を行うことで、予定現金残高(売上から計算した理論値)と実際のドロワー内の現金残高を比較し、差額がないかを確認できます。
本記事では、有高点検の操作手順と点検履歴の確認方法をご案内します。
有高点検の操作手順
1. 精算画面を開く
レジアプリのメニューから 「精算」 をタップします。
2. シフト中の日時を選択する
精算画面が表示されたら、現在 「シフト中」 と表示されている日時をタップします。
3. 点検ボタンをタップする
精算詳細画面が表示されます。画面上部に予定現金残高が表示され、その下に 「入金」「出金」「点検」 の3つのボタンがあります。
「点検」 ボタンをタップして、有高点検を開始します。
4. 入力方式を選んで金額を入力する
有高点検の入力方式は2つあります。お好みの方式で実際のドロワー内の現金残高を入力してください。
- 金額入力:実際のドロワー内の現金残高の合計金額を直接入力します
- 枚数入力:金種別(1万円札○枚、5千円札○枚…)で枚数を入力すると、合計金額が自動計算されます
入力が完了すると、システムが予定現金残高と実際の残高を比較し、差額が表示されます。差額がないかを確認してください。
※ 点検画面から ドロワーを開ける ことも可能です。現金を数える際にご活用ください。
5. メモを追加する(任意)
点検時に気づいたことや差額の理由などを、メモとして残すことができます。
例えば、点検を実施したスタッフ名をメモに入力しておくことで、後から点検履歴を確認した際に担当者の把握にも活用できます。
6. 完了ボタンで保存する
「完了」 ボタンをタップすると、有高点検の結果が保存されます。
完了後、点検レシートの印刷も可能です。
点検履歴の確認方法
有高点検を行うと、精算詳細画面に 「点検履歴」 セクションが追加されます。
ここから過去の点検結果を一覧で確認できます。
点検履歴で確認できる内容
- 点検を行った日時
- 予定現金残高と実際の残高の差分
- 点検時に入力したメモの内容
点検履歴の詳細画面
点検履歴の各項目をタップすると、詳細画面に遷移します。
詳細画面では以下の操作が可能です。
- メモを編集:点検時に入力したメモを後から編集できます
- 点検レシートを印刷:点検レシートの再印刷ができます
また、詳細画面では以下の情報が確認できます。
- 予定現金残高:売上から計算した理論上の現金残高
- 実際の残高:点検時に入力した実際のドロワー内の現金残高
- 差額:予定現金残高と実際の残高の差額
- 金種別の内訳:枚数入力で点検した場合、金種ごとの枚数と金額の内訳
有高点検の活用ポイント
- 営業中に定期的に有高点検を行うことで、現金の過不足を早期に発見できます。
- メモ機能を活用し、点検を行ったスタッフ名を記録しておくと、点検業務の管理に役立ちます。
- 差額が発生した場合は、メモに原因や状況を記録しておくことで、後からの確認がスムーズになります。
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